2021年底,杭州亚运村顺利实现赛时功能全面竣工,标志着杭州亚运村从建设阶段转入试运行阶段。当前,亚运筹办已进入冲刺准备的关键时期。日前,杭州亚运村运行团队召开了动员大会。首批从市属单位抽调的专业人员70余人加入运行团队并亮相动员大会,亚运村运行团队人员得到进一步壮大。
运行团队快速组建 各业务领域筹备有序推进
按照赛时运行有关要求,2021年1月27日,杭州亚运村运行团队快速启动组建。先期筹备团队7个组别,由杭州亚组委、钱投集团系统专业人员抽调组成,同步开展专业岗位社会化招聘,团队共计53人,2021年3月起正式入驻亚运村建设指挥部集中办公。
先期团队积极谋划村委会成立和赛时运行模式,编制团队设置方案1.0版。广泛考察大型赛事,提升赛时保障筹备能力。同时进行预算编制、运行设计、项目采购等工作。目前,各业务领域筹备有序推进。
餐饮服务:成立餐饮专项评审工作小组。确定餐厅落位、餐饮政策,推进餐厅平面规划和布局确定,开展菜单和供应链设计。
住宿物业服务:制定住宿、物业服务规范,确定三村样板间物资配备标准及封样,搭建住房预订系统建设,媒体村系统已于2021年10月上线。
交通服务:完成交通和物流服务总体方案。
物流服务:完成综合物流分拣场地选址落位。
安保服务:确定三村安保分区,规划各类人员、车辆进出、物流物资配送等流线。
礼宾服务:做好世界媒体大会、各国代表团、国家体育总局等重要活动的接待工作。
商业服务:对接亚运官方赞助企业,明确商务条件和商铺选址。
亚残转换:编制无障碍设施转换计划和转换期工作总体方案。
下一阶段挂图作战
全力以赴确保亚运盛会精彩绽放
下一阶段,杭州亚运村运行团队“1办1组16中心”将根据部署,明确主要职责和重点任务,挂图作战,明确每项工作的责任人和完成时间,强化协同作战,全力以赴确保亚运盛会精彩绽放。
认真落实省第19届亚运会和第4届亚残运会工作领导小组第一次会议、2022年亚运会和亚残运会杭州市运行保障指挥部第二次会议要求,紧盯5月底和8月底两大重要节点,强化统一领导,加强科学谋划,细化工作措施,补齐工作短板。学习借鉴北京冬奥会办赛经验,充分考虑疫情等不确定因素可能会对亚运村运行工作带来的影响,做好预案,强化管理,确保无死角、不漏项。(记者 焦秋利)
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